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Dans cet article je vais vous expliquer comment économiser 2 jours de travail par semaine en étant mieux organisé et donc plus productif.

J’ai lu il y a quelques jours une méthode que je me suis empressé d’expérimenter et quand j’ai vu le temps gagné en procédant de la sorte, je me suis dit qu’il fallait que je vous partage la technique.

Cette méthode d’adresse surtout aux personnes comme moi qui travaillent seules et à leur compte.

Si vous êtes comme moi et que vous jonglez sur plusieurs tableaux, peut-être que vos semaines ressemblent à un véritable parcours du combattant.

Le lundi, votre to do list est si longue que vous vous demandez comment vous allez vous en sortir.

Vous êtes organisé, mais malheureusement, tous les jours un certain nombre d’imprévus viennent perturber votre évolution.

Et plus les jours passent, plus vous courrez dans tous les sens pour accomplir toutes les tâches que vous vous êtes fixées.

Le problème, c’est que plus le temps presse, et plus votre travail est fait à la va vite.

Vous n’avez pas le temps de traiter toutes vos taches comme elles devraient être traitées.

Et à la fin de la semaine, vous êtes fatigué et un peu frustré.

Car oui, vous avez réussi à tout faire.

Mais pas comme vous auriez voulu que ce soit fait.

Et vous voulez que ça change.

Je vous explique l’organisation que je viens de mettre en place

Comment économiser 2 jours de travail par semaine

Le principal problème quand on travail à son compte, c’est le multitâche et les interruptions

En d’autres termes, on fait tout en même temps et on est disponible pour tout le monde.

On écrit un article, on répond à un client, on va régler le problème du client, on revient sur l’article, on cherche des images pour l’illustré, on répond à un autre client, on programme la publication de l’article, on va chercher son enfant à la crèche, on travaille sur le projet d’un client, on revient sur son article de blog, car on a oublié de parler de quelque chose, on publie l’article d’hier sur Facebook, on répond à des emails …

Bref, on fait tout et ça rend fou.

Et le problème, c’est qu’à chaque fois qu’on passe d’une tache à une autre, on perd du temps et de l’énergie.

À chaque transition de tache, il y a un temps d’adaptation qui nous coute très chère.

Et plus il y a de transition, plus le tarif est élevé.

L’idée, c’est de supprimer toutes ces transitions et de regrouper nos taches par famille.

Et une fois que les taches sont regroupées, de faire toutes les taches d’une famille d’un coup.

En faisant toutes les taches d’une même famille d’un coup, vous allez gagner du temps et de l’énergie.

Mais vous allez devoir pour cela sacrifier les autres familles de taches pendant cette période.

Je vous montre mon exemple.

Pendant une période d’une semaine, voilà ce que je dois faire.

Écrire 7 articles de blogs, tourner 7 vidéos YouTube, publier les 7 articles et vidéos, les partager sur ma newsletter, sur Facebook et Instagram, répondre aux emails de mes clients, faire des devis, faire des factures, réaliser les prestations que les clients m’ont commandées.

Avant, j’étais organisé comme cela.

J’écrivais un article, je tournais la vidéo correspondante, je faisais le montage de la vidéo, je mettais en ligne la vidéo et programmais sa diffusion, j’intégrais la vidéo à l’article puis programmais l’article pour le lendemain, je programmais le partage sur la newsletter et les réseaux sociaux, puis je m’occupais de mes clients …

Il n’y avait pas moins de 8 changements de taches dans ma journée.

En calculant une perte de 5 minutes par changement de tache, je perdais 40 minutes par jours ce qui correspond à 1/2 journée sur 1 semaine.

À cela s’ajoutaient la fatigue et la baisse de motivation qui me faisait perdre presque 1 journée de productivité.

Maintenant voilà ce que je fais.

Le lundi, j’écris mes 7 articles de blog.

Le mardi, je tourne mes 7 vidéos.

Le mercredi, je fais les 7 montages vidéo et je programme les 7 publications et partages.

Le jeudi, mon contenu est programmé pour les 7 prochains jours.

Si j’ai des demandes de clients, je les traite.

Je répond à tous les emails d’un coup.

Si il y a des prestations, je les regroupe par famille et je les fais.

Si je n’ai pas de demande, je suis en week-end.

Je vous invite réellement à traiter vos taches identiques le même jour.

Vous allez gagner du temps et de l’énergie.

Vous allez aussi prendre plus de plaisir à travailler, car vous serez tout simplement totalement concentré sur ce que vous faites.

Loin des interruptions et des changements de rythme.

Avec cette organisation, vous allez changer radicalement votre manière de travailler et vos résultats seront meilleurs.

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